Todo el Gimnasio en un único Software!

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Sistema de gestión online para gimnasios

Funcionalidades
Gestión total de su negocio

Con el sistema de gestión online EVO usted cuenta con un innovador modelo de visualización de resultados en cuatro paneles, llamados de Dashboard. Así, usted consigue visualizar toda la operación estratégica, comercial, técnica y de clases grupales en una única pantalla.

La sensación es la misma de estar mirando el tablero de su automóvil, por ejemplo, mostrando todos los indicadores necesarios para la gestión del negocio.

Control de Acceso

Monitoree en tiempo real quién entra y quién sale de su gimnasio. EVO permite la integración con los datos de su molinete y de su lector biométrico instalados en su estabelecimiento.

De esa forma, es posible controlar la frecuencia de los alumnos e identificar rápidamente usuarios que se ausentan.

Optimice el gerenciamiento

Gerenciar su gimnasio va más allá de controlar las cuentas a pagar y a recibir. Servicios adicionales, como débitos automáticos, SMS y factura electrónica, ofrecidos por EVO, optimizan la entrega de resultados eficaces para sus clientes.

Además de eso, garantiza practicidad en las transacciones financieras y contribuye a mantener contacto con sus clientes.

Softwares complementarios

Al adquirir EVO usted obtiene sin cargo dos módulos para complementar la gestión da su gimnasio:

Con EVO Scorecard puede fácilmente acompañar las metas de los profesores de clases grupales, visualizar rápidamente reemplazos y clases canceladas, y lo ayuda a preparar las liquidaciones de pago. EVO Mobile es un aplicativo que ofrece agilidad para que los alumnos visualicen el horario de las clases y los entrenamientos por medio de su smartphone.

Estreche los lazos

Mantener contacto con sus clientes es fundamental para mantener el negocio activo. Por eso, EVO posee la función CRM para concentrar acciones que contribuyen a estrechar lazos con los alumnos.

Luego de registrar los datos de los clientes en la herramienta, el sistema dispara automáticamente mensajes de cumpleaños y avisa sobre llamadas pendientes, por ejemplo.

Encuentre a sus clientes

EVO posee un sistema de geolocalización, que permite saber en tiempo real donde están sus clientes. Así, es posible identificar se viven cerca del gimnasio o si sólo trabajan en los alrededores.

De esa manera, será más fácil desarrollar e implementar acciones para retener a sus clientes y prospectos.

Pantallas
Cuadros
Operacional

• Control de prospección

• Acciones de CRM

• Marketing y comercial

• Mapa de ocupación del salón

Estratégico

• Resumen gerencial

• Acompañamiento Financiero

• Gestión administrativa

• Vencimiento y renovación de planes

Técnico

• Evaluación Física

• Grilla de horarios

• Prescripción de entrenamientos

Mobile

• Aplicativo móvil

• Acceso rápido de los alumnos a los entrenamientos

• Publicar el desempeño en Facebook

Gimnasia

• Reportes de la cantidad de alumnos en cada clase

• Metas de los profesores

• Control del cuadro de horarios

Flujo de Instalación
Firma del
Contrato

Después del pago de la tasa de implementación, se firma el contrato

Agendamiento de Quick Start

Durante las siguientes 48 hs un consultor se pondrá en contacto para programar la capacitación en formato QUICK START

Instalación del software

Configuración del sistema, migración de datos y configuración del control de acceso

Entrenamiento

Usted mismo podrá programar las fechas para los seis módulos de capacitación de EVO: Comercial, Técnico, Administrativo, Financiero, CRM y Gerencial

Certificación

Al final de cada entrenamiento, se aplicará un exámen para recibir el certificado de cada módulo concluído. Esa certificación es necesaria para obtener acceso al soporte

Todo listo para comenzar

Su negocio tiene ahora el sistema más moderno y completo de gestión con acceso a todas las funcionalidades de EVO y soporte al cliente

Algo más sobre EVO
Servicios adicionales
Con el objetivo de ofrecer más facilidades en la gestión de su negocio, W12 se ha asociado con empresas que ofrecen servicios que pueden ser integrados a su sistema EVO
Débito automático

Qué es?: herramienta que posibilita el envío mensual directamente del cobro a la tarjeta de crédito de los clientes

Benefícios: ayuda a combatir los incumplimientos y no compromete el limite de la tarjeta de crédito del cliente

Como adquirirlo: entre en contacto con la entidad bancaria

Restricciones: ninguna

Ejemplo de utilización: Un contrato anual puede ser pagado en cuotas mensuales debitadas de la tarjeta de crédito del cliente sin que el valor total del contrato comprometa el limite de la tarjeta

SMS y Mails

Qué es?: herramienta que posibilita el envío automático de mensajes vía SMS o Mails

Beneficios: optimiza las campañas de marketing y estrecha las relaciones con los clientes

Como adquirirlo: entre en contacto con un consultor de W12

Restricciones: ninguna

Ejemplo de utilización: Programación y envío automático de sms para cumpleaños, campañas en fechas conmemorativas, promociones, lanzamientos de nuevas clases etc.

Emisión de Factura Electrónica

Qué es?: interface entre Evo y el sistema de emisión de facturas da de acuerdo a las características fiscales del gimnasio.

Beneficios: emisión automática al momento de la venta

Como adquirirlo: chequee la disponibilidad con un consultor de W12

Restricciones: sujeto a condición Fiscal del gimnasio.

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